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1.随着当代社会的发展，进出工厂的员工每天都在不断地进出，传统的进出员工的管理方式仍然依赖于简单的安全记录和简单的电子门禁。对于大量访客人员，没有系统软件的安全工作，对工厂存在必要的安全风险。
2.传统的访客记录方法不能准确记录每个工作人员的详细访问情况，也不能检查每个访问人员的信息内容，很容易被小心利用。
3、厂区内每日出入工作人员多。因为物业管理不能准确地核实每个人到底是谁，如果存在安全隐患，物业管理和公司之间就会相互推诿，无法区分责任人。综合上诉可见访客机厂家生产的访客机的重要性。
访客机的必要性：
1、访客机的出現，替代了原来简易的笔写或是了解访客登记方法，大大的提高了访客管理。
2.在管理方法上，员工也有优势，能立即记录员工的进出情况，对管理方法公司有很好的帮助。
3.大大提高了管理人员的工作效率。
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